Zapytanie ofertowe nr 1/2025

(Sprawni Żeglarze - Warsztaty Żeglarskie Osób Niepełnosprawnych)

I. ZAMAWIAJĄCY

Klub Sportowy Razem Mazury
Czyprki 9, 11-513 Miłki
NIP: 8451993705; REGON: 383034321

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie zakwaterowania z wyżywieniem oraz sprzętu, w ramach projektu “Sprawni Żeglarze - Warsztaty Żeglarskie Osób Niepełnosprawnych” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Miejsce, w którym będą odbywały się warsztaty musi być w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (podjazdy do budynków, brak barier architektonicznych, itp.)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Warsztaty odbędą się w 5 terminach:
1. 2.07 – 15.07.2025 r.
2. 17.07 – 30.07.2025 r.
3. 1.08 – 14.08.2025 r.
4. 18.09 – 1.10.2025 r.
5. 17.10 - 30.10.2025 r.

W każdych z warsztatów będzie brało udział po 30 uczestników i 10 osób kadry. Łącznie 150 uczestników, 50 osób kadry.

Zamówienie obejmuje:
- zakwaterowanie w pomieszczeniach w pełni dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich (dostosowane łazienki, brak wysokich progów, itp.)
- całodzienne wyżywienie (trzy posiłki dziennie, śniadania i kolacje w formie bufetu),
- 8 jachtów kabinowych, 1 jacht typu DZ, 1 motorówka asekuracyjna,
- dwie sale wykładowe ze sprzętem audio-wizualnym,
- sala do ćwiczeń.
Na zakończenie każdych warsztatów do rozegrania regat:
- statek komisji sędziowskiej,
- boje regatowe,
- nagłośnienie.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.10.2025 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
e-mail: klubrazemmazury@gmail.com,
bądź poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
Klub Sportowy Razem Mazury; Czyprki 9, 11-513 Miłki
do dnia 12 maja 2025 r. do godziny 12:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 12 maja, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie zamawiającego.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.


VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Jakość oferty 60%
Punkty za: przystosowanie miejsc noclegowych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, przystosowanie miejsc ogólnodostępnych, takich jak port, stołówka, sale wykładowe, itp. - preferowane pomieszczenia na parterze.
2. Cena 40%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów zamieszczając wiadomośc na stronie www.razemmazury.eu.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje: e-mail: klubrazemmazury@gmail.com.